Was, wenn wir noch nicht wissen, wie der Film aussehen soll?
Das ist eher der Normalfall. Die wenigsten haben ein fertiges Konzept im Kopf, wenn sie anfragen. Genau dafür ist das Briefing da. Wir klären drei Dinge: Wen der Film erreichen soll. Wo er eingesetzt wird. Was am Ende hängenbleiben soll. Daraus entsteht das Konzept. Sie müssen also nicht wissen, wie der Film aussieht. Sie müssen wissen, was Sie damit erreichen wollen. Den Rest übersetze ich in Bilder.
Wem gehören die Aufnahmen und wie dürfen wir den Film nutzen?
Den fertigen Film nutzen Sie ohne Einschränkung. Zeitlich und räumlich unbegrenzt, auf allen eigenen Kanälen: Website, LinkedIn, Messe, intern. Diese Rechte sind im Preis enthalten, ohne spätere Nachlizenzierung. Das Rohmaterial bleibt bei mir und wird archiviert. Sie bekommen den fertigen Schnitt. Falls Sie später eine andere Version brauchen, liegt das Material noch vor und wir können nachschneiden.
Wie ist das mit Persönlichkeitsrechten und Datenschutz bei den Gästen?
Vor Ort arbeite ich rücksichtsvoll und DSGVO-konform. Wer sichtbar nicht ins Bild möchte, kommt nicht ins Bild oder wird im Schnitt entfernt. Das ist beim Eventfilm Routine. Die rechtliche Verantwortung für Einwilligung und Recht am eigenen Bild liegt beim Veranstalter. Worauf dabei zu achten ist, gehen wir vor dem Termin gemeinsam durch.
Arbeiten Sie allein, oder gibt es eine Absicherung im Notfall?
Ich bin Einzelunternehmer, aber kein Einzelkämpfer. Den Dreh übernehme ich selbst. Falls kurzfristig etwas dazwischenkommt, organisiere ich Ersatz aus meinem festen Netzwerk an Videografen, mit Briefing-Übergabe, damit die Vertretung vorbereitet bei Ihnen ankommt. Ihr Termin steht also, auch wenn bei mir etwas dazwischenkommt.
Wie schnell bekomme ich den fertigen Film?
Den fertig geschnittenen Film erhalten Sie innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach der Veranstaltung. Brauchen Sie einzelne Clips schneller, etwa für eine zeitnahe LinkedIn-Nachberichterstattung, besprechen wir das vorher und ich liefere vorab. Ihr Termin steht also, auch wenn bei mir etwas dazwischenkommt.
Kann ich Eventfilm und Eventfotografie kombinieren?
Ja. Foto und Video bekommen Sie bei mir aus einer Hand. Ein Briefing, eine Bildsprache, ein Ansprechpartner. Sie müssen nicht zwei Dienstleister koordinieren, und Bild und Film passen am Ende zusammen. Ihr Termin steht also, auch wenn bei mir etwas dazwischenkommt.